律師的十八般武器2008/2/22 13:52:23
律師是個需要經(jīng)常在外奔波的職業(yè),特別是年輕律師在自身物質(zhì)條件有限時,更加的辛勞。我發(fā)現(xiàn)有些年輕律師在外辦案時常因為忘帶東西而徒勞,或者因為忘帶一些工具而影響工作效率,甚至還有可能丟掉客戶。作為剛剛?cè)胄械囊幻贻p律師,我雖然辦案經(jīng)驗有限,但卻很少出現(xiàn)上述情況,主要是因為我隨身配備了以下十八樣兵器。
第一樣:律師執(zhí)業(yè)證及其復(fù)印件?此茝U話,可是真要做到隨身攜帶,也不容易。律師談業(yè)務(wù)可是隨時隨地的事,雖然不是所有的客戶都要查驗律師身份,但有時也難免遇到愛較真兒的客戶,如果僅因為忘帶證而丟客戶豈不可惜?還有就是攜帶律師執(zhí)業(yè)證在外辦事,有的時候確實能享受到一些方便,特別是前往一些政府部門、事業(yè)單位或郊區(qū)鄉(xiāng)村時。所以,作為律師身份標(biāo)志的律師執(zhí)業(yè)證,不僅在法院開庭時有用,平時也要隨身攜帶。律師在外辦案,特別是調(diào)查取證時,被調(diào)查單位有時不僅要求律師出示證件,還很可能要求留下證件的復(fù)印件。而律師在外辦案不方便隨時復(fù)印,為了不耽誤時間,包里自備兩套復(fù)印件還是有用的。
第二樣:本人身份證及其復(fù)印件。有時律師辦案不一定要亮明律師身份,有時身份證更能發(fā)揮作用。律師也是公民,經(jīng)常在外辦案,身份證也會為自己提供方便。此外,身份證的公信力和認(rèn)知度都要強于律師執(zhí)業(yè)證,身份證可以起到印證律師執(zhí)業(yè)證真實性的作用。
第三樣:10張以上的名片。律師是一個社會交往十分廣泛的職業(yè),經(jīng)常出席各種場合,結(jié)交三教九流各色人等。如今是信息爆炸的時代,每個人每天都要接觸大量的新信息,任憑律師本領(lǐng)再大,也很難僅靠簡單的面談讓人記住你的律所、聯(lián)系方式等信息。名片作為信息傳遞的書面載體,可以留給對方備查,同時也可以傳遞許多附加的信息。例如,印刷精美的名片可以體現(xiàn)出律師或律師事務(wù)所的形象。之所以要求備有10張以上的名片,就是要避免出現(xiàn)因為沒帶夠名片而丟客戶的情況。
第四樣:有關(guān)介紹律所和律師的宣傳品,一定要包括律師收費標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容。不是所有的律所都印有自己的宣傳品,年輕律師不妨花錢為自己印一些,裝訂不一定太精美,但一定要嚴(yán)肅、整齊。律師遇到真正有價值的客戶時,客戶所關(guān)心的有關(guān)律所、律師,特別是律師收費的情況,僅靠一張名片傳遞信息就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠了。在所里沒有宣傳冊的情況下,我自費印刷了200冊《律師服務(wù)手冊》,把我希望傳遞給客戶的所有信息,包括一些法律理念和律師價值的內(nèi)容寫了進(jìn)去,使客戶能全面的了解律師行業(yè)、律所和我,效果不錯。律師談案子的最后一步,也是最關(guān)鍵的一步就是談收費,如果沒有書面的收費標(biāo)準(zhǔn)會讓客戶覺得很不正規(guī),而且也不符合司法部關(guān)于律所收費的規(guī)定。所以給客戶的宣傳品里一定要印有律所收費標(biāo)準(zhǔn)。這里告訴大家一個律師和客戶打交道的基本原則,就是書面原則,即律師和客戶溝通時不僅要盡量給客戶留下書面的東西,而且還要盡量讓客戶留給律師書面的東西。
第五樣:法院訴訟費速算表。律師需要經(jīng)常為當(dāng)事人計算訴訟費數(shù)額,常備法院訴訟費計算表是必要的,F(xiàn)在一些法院為了方便當(dāng)事人進(jìn)行訴訟,免費提供一些宣傳品,其中就有關(guān)于計算訴訟費的。例如北京市第一中級人民法院的訴訟宣傳冊折頁,其中第九張就是。律師自己還可以補充一些內(nèi)容,如申請執(zhí)行和財產(chǎn)保全的費用計算表,仲裁費的速算表等常用費用的計算表。
第六樣:計算器。律師費、訴訟費、案件標(biāo)的、訴訟請求等等,律師的工作隨時離不開費用的計算,隨身常備計算器是十分必要的,特別是開庭時。
第七樣:2支黑色簽字筆。律師工作離不開筆,為了保險起見,建議律師隨身攜帶2支簽字筆。之所以必須是黑色簽字筆,是因為所有單位的所有法律文件都認(rèn)可這種筆的簽字,律師不會因為筆的問題影響工作。
第八樣:電腦。不用多說了吧,必備呀。因為我用的是筆記本電腦,所以將其歸入了隨身攜帶的兵器,F(xiàn)在的筆記本電腦便宜了,有可能的話還是應(yīng)該盡量配備。一是工作起來確實方便,如臨時改個文件什么的;二是有面子。
第九樣:優(yōu)盤或移動硬盤。不隨身攜帶筆記本電腦時,也一定要隨身攜帶移動存儲設(shè)備。從客戶那里拷個合同回來就可以直接修改了,不用自己再打一遍了,還是方便,特別是有IT客戶時。
第十樣:手機。沒這個干脆就別干了。不過這里建議律師應(yīng)該選擇電話簿容量大的手機。同時需要提醒廣大同仁在設(shè)置手機鈴聲和彩鈴時最好不要太隨意,不要給人留下與律師身份不符的、不嚴(yán)肅的第一印象。
第十一樣:授權(quán)委托書。就是法院統(tǒng)一格式的那種,包括法人單位用和自然人用兩種格式。在目前律師隨身攜帶律所蓋章的空白《委托代理協(xié)議》不被允許的情況下,如何避免因為客戶不能來所里簽約而丟案源呢?為了拉住客戶,先簽一份授權(quán)委托書吧,而后再補簽《委托代理協(xié)議》。
第十二樣:介紹信。這里指民事案件外出調(diào)查常用的兩種介紹信,《律師事務(wù)所介紹信》和《律師調(diào)查專用介紹信》。為了辦案方便,一定要盡量和律所協(xié)商并登記,爭取隨身攜帶2套律所蓋了章的空白介紹信。例如:目前北京市工商局及其各區(qū)縣分局在接待律師調(diào)查企業(yè)登記信息和原始檔案時,是一定要讓律師留下介紹信的。
第十三樣:出庭函。和介紹信一樣,在和律所充分協(xié)商并嚴(yán)格登記的情況下,提前開好空白的《出庭函》。這樣,等遇到法院臨時改變開庭時間,或者剛從外地回京來不及到所里開函,或者趕上所里公章不在、管章的人不在等煩心事時,可以從容應(yīng)對。
第十四樣:A4白紙。律師的工作經(jīng)常需要采用書面形式,如給有關(guān)部門留個便條,讓當(dāng)事人寫個收條,臨時起草和解協(xié)議和撤訴申請、發(fā)個傳真等等,而且有的時候也是臨時復(fù)印的需要。
第十五樣:數(shù)碼相機。高像素的帶拍照功能的手機也可以。主要是為了取證的需要,特別是當(dāng)遇到突發(fā)事件時更能體現(xiàn)其作用。
第十六樣:錄音筆。同樣是為了取證的需要。律師也可以錄下和當(dāng)事人的對話,以規(guī)避執(zhí)業(yè)風(fēng)險。律師還可以在參加一些講座或會議的時候,錄下精彩的發(fā)言。
第十七樣:西服或正裝。律師隨時有可能會見客戶或參加一些活動,所以平時需要注意保持自己的律師形象。也就是說,做律師就得有個做律師的樣,干什么就得吆喝什么,不是嗎?雖然律師在公檢法系統(tǒng)眼里不算什么,但在社會上一提起律師,西服革履的形象還是會馬上出現(xiàn)在人們的印象里。此外,我覺得律師首先得瞧得起自己,才能讓別人瞧得起我們,一起來以身作則吧。
第十八樣:汽車。太奢侈了吧!但確實需要。即便現(xiàn)在沒有配備,也應(yīng)該把買車當(dāng)作賺錢后的首要任務(wù)。律師本來就應(yīng)該是社會的精英階層,連賺臺車的自信都沒有,律師也不會干得太久。